¿Con quién hemos volado?

- MinTIC:


¿De dónde despegamos?
La oficina de Tecnologías de la Información de MinTIC buscaba fortalecer su gestión de TI para la entidad, de tal modo que pudiese aprovechar mejor la capacidad de gestionar información, sistematizar sus procesos misionales y de apoyo y contar con los recursos humanos y tecnológicos para soportar la operación tecnológica. El objetivo de MinTIC era consolidarse, por su naturaleza, como la entidad líder en apropiación, buen uso y aprovechamiento de la tecnología de información.


¿Cómo volamos?
En 2011 ayudamos a definir el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI), mediante actividades en los siguientes frentes: alineación estratégica de TI, Gobierno TI, Gestión de Información, Sistemas de Información, capacidad de Servicios Tecnológicos y el desarrollo de las estrategias de Uso y Apropiación de la tecnología.


¿Dónde aterrizamos?
En un PETI construido para ser un modelo integral de gestión de TI para facilitar la administración de manera eficiente de los recursos de tecnología, los sistemas de información y la información. En la cadena de valor de procesos y en la estructura organización definidas para cubrir la gestión de información, los sistemas de información y los servicios tecnológicos.
Al finalizar el periodo 2011-2014 para el cual se definió el PETI, el Ministerio TIC alcanzó los logros planteados en la estrategia y en la implementación de la cadena de valor. Con esto, la entidad evolucionó la gestión de TI desde un nivel de madurez funcional y habilitadora a un nivel que contribuye a cumplir los objetivos de la estrategia sectorial.
Una vez finalizado dicho periodo, se revisó el nuevo escenario para proponer la evolución de los procesos y llevar la gestión TI a un nivel de madurez diferenciador y transformador. Se buscó continuar implementando la estrategia actual y desarrollar una nueva que garantice la alineación con el plan del sector TI y con los lineamientos del Marco de Referencia para la Arquitectura TI de Colombia.



- Superintendencia de Salud:


¿De dónde despegamos?
Durante la primera mitad del año la Superintendencia había intentado organizar la gestión de TI, sin lograr la claridad que requerían para trazar la ruta y los planes de TI que le permitiera soportar o apalancar sus objetivos misionales estratégicos. Sin embargo, la ventaja de partida era que la entidad sabía con certeza que necesitaba un Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI), pero tenía ideas muy operativas acerca de la gestión de TI.


¿Cómo volamos?
En el inicio del vuelo concientizamos a la entidad de la gestión TI orientada hacia la generación de valor. Se revisaron los resultados exitosos de los proyectos anteriores, se trabajó con los equipos misionales y funcionales de la Superintendencia para conocer y evaluar con profundidad el estado de la organización en cuanto a la gestión.


¿Dónde aterrizamos?
A partir del conocimiento colectivo se construyó un diagnóstico desde el que se partió para diseñar el PETI, la propuesta de Arquitectura TI, el Plan de Seguridad de la Información y el Plan de Continuidad de TI, todos basados en los dominios de IT4+ y orientados a responder a las necesidades de la entidad y del sector, de forma proactiva y no reactiva.
La ruta de navegación que se dejó para seguir el viaje fue un plan para 4 años con el que se llegará al estado ideal de la Arquitectura, especificamos una hoja de ruta por seguir, un estimado de la inversión necesaria y unos mecanismos y herramientas que permitan gestionar TI de forma correcta.



- Viceministerio TI


¿Cómo volamos?
Se diseñó el modelo de acompañamiento a las entidades públicas que se vincularon al proyecto de Fortalecimiento a la Gestión TI del Estado Colombiano, basado en el Modelo IT4+. A partir de este punto también se diseñó el Marco de Referencia para la Arquitectura TI de Colombia, con sus instrumentos, lineamientos, roles y normatividad, entre otros elementos.


¿Dónde aterrizamos?
Se hizo acompañamiento a 27 entidades de 17 de los 24 sectores públicos de Colombia, con un total de 94 funcionarios preparados para implementar el Modelo IT4+ en cada institución. Esto significa que dichas entidades aseguraron la alineación de sus proyectos de TI con la estrategia de TI del Estado, mediante la adopción de IT4+, de la guía de inversión (basada en IT4+) y del cumplimiento del nuevo Decreto de Gobierno en Línea.


En nuestro vuelo como copilotos de Mintic, llegamos a:
o Ministerio de Salud y de la Protección Social
o Ministerio de Minas y Energía
o Ministerio de Cultura
o Departamento Nacional de Planeación (DNP)
o Ministerio del Interior
o Departamento para la Administración de la Función Pública (DAFP)
o Ministerio del Trabajo
o Departamento Administrativo del Deporte, la Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre - Coldeportes
o Departamento para la Prosperidad Social (DPS)
o Ministerio de Justicia y del Derecho
o Ministerio de Relaciones Exteriores
o Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural
o Rama Judicial
o Unidad Administrativa Especial Agencia del Inspector General de Tributos, Renta y Contribuciones Parafiscales (ITRC)
o Agencia Presidencial de Cooperación Internacional
o Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio
o Departamento de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
o Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo (Fonade)
o Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
o Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible